Juridisch
Laatst bijgewerkt: 02-09-2026. Sjabloontekst. Laat controleren door een jurist.
Dit register beschrijft hoe Noordatelier B.V. persoonsgegevens verwerkt van wie een stoel vraagt, een spiegelkaart stuurt, of het salon bezoekt. Het geldt voor noordatelier.org en voor de kaptafel aan de Oosterstraat 28 in Groningen. Het is Nederlands recht, AVG (Verordening 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG.
Noordatelier B.V., Oosterstraat 28, 9711 NV Groningen, Nederland. salon@noordatelier.org, +31 50 313 8841. KvK 87120453, btw NL87120453B01. Er is geen functionaris gegevensbescherming verplicht; vragen gaan naar hetzelfde adres. We hebben geen vestiging buiten Nederland.
Via Afspraken: naam, e-mail en de inhoud van je stoelvraag. Via Spiegelboek: naam of wijk en de kaarttekst. Aan de kaptafel noteren we alleen wat nodig is voor de behandeling: lengte, formule, huidreactie. Stuur geen bijzondere persoonsgegevens in vrije velden (gezondheid, etnische afkomst, religie).
Als je belt, kan het nummer op het antwoordapparaat staan tot we terugbellen. We slaan geen opnames van gesprekken op. Betalen met pin verloopt via de terminal van de bank; wij bewaren geen volledige kaartnummers. Een bedrijfsfactuur bevat KvK en factuuradres die jij opgeeft.
Contactberichten: artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen) en sub f (gerechtvaardigd belang: een stoel kunnen plannen). Spiegelkaarten alleen na toestemming (sub a). Analytische cookies alleen na ja via de balk. Wettelijke plichten (boekhouding, btw) op sub c.
Gerechtvaardigd belang wegen we: zonder naam en mail kunnen we geen stoel bevestigen; we gebruiken die gegevens niet voor een nieuwsbrief of een merkenlijst. Toestemming voor een kaart kun je intrekken zonder dat eerdere publicatie tot die datum onrechtmatig wordt.
Contactberichten maximaal twee jaar na het laatste bericht. Gepubliceerde kaarten tot je om wissing vraagt. Geweigerde inzendingen binnen dertig dagen weg. Behandelkaarten in het salon: tot vijf jaar na de laatste stoel, daarna vernietigd. Facturen: zeven jaar (fiscale bewaarplicht, artikel 52 AWR).
Sms-herinneringen: het nummer tot de stoel is geweest, daarna weg tenzij je een volgende stoel hebt. Antwoordapparaat: nummers wissen we wekelijks. Serverlogs van de hoster: volgens hun beleid, doorgaans maximaal 90 dagen, alleen voor beveiliging.
Hosting en, indien actief, de mailprovider als verwerker, met een verwerkersovereenkomst. Geen verkoop. Geen adressenlijst aan merken. Doorgifte buiten de EER alleen met een geldig mechanisme (adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen). De pin-acquirer verwerkt de betaling zelfstandig.
Inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit, bezwaar, en intrekking van toestemming zonder dat eerdere verwerking onrechtmatig wordt. Mail salon@noordatelier.org. We antwoorden binnen een maand, bij complexiteit met twee maanden extra en bericht daarvan. Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Identificatie: we vragen genoeg om te weten dat jij het bent, geen kopie-ID in de mail tenzij strikt nodig. Een verzoek namens iemand anders alleen met schriftelijke machtiging.
Toegang tot de agenda is beperkt tot de ploeg. Papieren kaarten liggen in een afgesloten lade. De site draait via HTTPS. Geen open wifi-log in het salon. Een inbreuk met risico voor jou melden we aan de AP binnen 72 uur waar de wet dat eist, en aan jou als de impact dat vraagt.
Soorten, termijnen en je keuze staan in de koekjeskeuze. Die pagina is zelfstandig; dit register herhaalt ze niet.
We knippen geen kind zonder begeleider. Gegevens van een minderjarige komen alleen via de begeleider. Geen account, geen nieuwsbrief, geen tracking gericht op kinderen.
We zetten de datum bovenaan bij een inhoudelijke wijziging. Wie een openstaande stoel heeft, wijzen we op een materiële wijziging per mail als die de verwerking van die stoel raakt.
Noordatelier onthoudt je keuze. Nodig altijd, meten alleen met ja. Lees de koekjeskeuze.